Moderne Features
für maximale Effizienz

Entdecken Sie alle Features, die Ihre Bewirtungskosten-Verwaltung revolutionieren werden.

Warum Beleg.ai?

KI-gestützte OCR

Modernste Texterkennung erfasst automatisch alle relevanten Daten aus Ihren Restaurant-Belegen. Spezialisiert auf deutsche Bewirtungskosten.

Automatische Erfassung

Keine manuelle Dateneingabe mehr. KI extrahiert automatisch Restaurant, Datum, Betrag und Teilnehmer aus Ihren Belegen.

Sichere Dokumentation

Automatische Erfassung aller wichtigen Belegdaten. DSGVO-konform und sichere digitale Archivierung.

KI-gestützte Texterkennung

Entdecken Sie, wie unsere spezialisierte OCR-Technologie Restaurant-Belege automatisch verarbeitet

Spezialisiert auf Restaurant-Belege

Restaurant-Namen und Adressen

Automatische Erkennung von Gastronomie-Betrieben aus der gesamten DACH-Region

Datum und Uhrzeit

Präzise Extraktion von Rechnungsdatum und Zeitstempel

Beträge und Mehrwertsteuer

Zuverlässige Erkennung von Brutto-, Netto-Beträgen und MwSt.-Sätzen

Teilnehmer-Erkennung

Erfassung der Personenanzahl für korrekte Bewirtungskosten-Abrechnung

Unterstützte Belegarten

Restaurant-Rechnungen
Thermopapier-Kassenbons
Café- und Bar-Quittungen
Catering-Rechnungen
Lieferdienst-Belege

Mobile Belegerfassung

Erfassen Sie Bewirtungsbelege direkt nach dem Geschäftsessen - einfach und ohne App-Installation

1

QR-Code generieren

Erstellen Sie einen einmaligen QR-Code in Ihrem Dashboard für die mobile Belegerfassung

2

Beleg fotografieren

Scannen Sie den QR-Code und fotografieren Sie den Restaurant-Beleg direkt mit dem Smartphone

3

Automatische Übertragung

Der Beleg wird automatisch verarbeitet und in Ihrem Dashboard angezeigt - fertig!

Vorteile der QR-Code Lösung

Keine App-Installation erforderlich
Funktioniert auf jedem Smartphone
Sichere HTTPS-Verschlüsselung
Session-basiert mit automatischem Ablauf

QR-Code Beispiel

Einmalige 10-Minuten-Session

Export- Funktionen

Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Buchhaltungs- und Steuerberatungsprozesse

PDF-Export

Professionelle PDF-Berichte für interne Auswertungen und Archivierung Ihrer Bewirtungskosten

Tabellarische Übersicht aller Belege
Summierung nach Zeiträumen
Angehängte Original-Belege

DATEV-Export

Standardisierter Export für Steuerberater und DATEV-Buchführungssysteme

In Kürze verfügbar

JSON-Export

Strukturierte Daten für eigene Anwendungen und APIs

Lexoffice

Direkte Übertragung zu Lexoffice Buchhaltung

Weitere Formate

Zukünftige Unterstützung für weitere Exportformate

Sicherheit & Compliance

Ihre Bewirtungsbelege sind bei uns in sicheren Händen - DSGVO-konform und rechtssicher

Datenschutz & Sicherheit

DSGVO-konforme Speicherung

Alle Belege werden gemäß den europäischen Datenschutzbestimmungen verarbeitet und gespeichert

HTTPS-Verschlüsselung

Sichere Datenübertragung zwischen Ihrem Gerät und unseren Servern

Team-basierte Zugriffskontrolle

Verwalten Sie Benutzer und deren Zugriff für Ihr Team

Cloud-basierte Infrastruktur

Hochverfügbare Supabase-Infrastruktur mit automatischer Skalierung

Rechtliche Anforderungen

10 Jahre Aufbewahrungspflicht

Automatische Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsbelege

Revisionssichere Archivierung

Unveränderliche Speicherung entsprechend den Grundsätzen der ordnungsmäßigen Buchführung

Bewirtungskosten-Richtlinien

Erfassung aller steuerlich relevanten Angaben für die korrekte Abrechnung von Bewirtungskosten

Überzeugt von den Features?

Testen Sie alle Features 14 Tage kostenlos

✅ Alle Features inklusive • ✅ Keine Kreditkarte erforderlich